ວິທີການໃຫ້ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກສະຖານຕົວເລືອກຫຼາຍຝຶກ

ການເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບເຄື່ອງຕັ້ງຫຼາຍຟັງຊັ່ນ ແລະ ຜົນກະທົບຂອງມັນຕໍ່ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ທັນສະໄໝ

ການກຳນົດຄວາມໝາຍຂອງເຄື່ອງຕັ້ງຫຼາຍຟັງຊັ່ນໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກໃນປັດຈຸບັນ

ເຄື່ອງຕັ້ງຫຼາຍຟັງຊັ່ນປະສົມປະສານຂອງໃຊ້ແບບມົດູລ, ເຕັກໂນໂລຊີທີ່ສາມາດປັບຕົວໄດ້, ແລະ ການອອກແບບທີ່ເໝາະສົມຕໍ່ສຸຂະພາບ ເພື່ອສ້າງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ສາມາດປ່ຽນໄປມາລະຫວ່າງການເຮັດວຽກສ່ວນຕົວ ແລະ ການຮ່ວມມືກັນຂອງທີມງານຢ່າງລຽບງ່າຍ. ລະບົບເຫຼົ່ານີ້ມັກມີເຄື່ອງຕັ້ງທີ່ສາມາດປັບຄວາມສູງໄດ້, ຜະໜັງກັ້ນທີ່ສາມາດຍ້າຍໄດ້, ແລະ ລະບົບໄຟຟ້າຕິດຕັ້ງພາຍໃນ, ເຊິ່ງສະໜັບສະໜູນຮູບແບບການເຮັດວຽກທີ່ຫຼາກຫຼາຍ ໃນຂະນະທີ່ຫຼຸດພື້ນທີ່ໃຊ້ງານ.

ການຂຶ້ນຂອງຂອງໃຊ້ຫຼາຍຟັງຊັ່ນໃນຫ້ອງການທີ່ມີຂໍ້ຈຳກັດດ້ານພື້ນທີ່

ຕາມທີ່ Forbes ໄດ້ລາຍງານຈາກປີກາຍນີ້, ປະມານເຄິ່ງໜຶ່ງຂອງທຸກທຸລະກິດໃນປັດຈຸບັນໄດ້ປ່ຽນມາໃຊ້ຮູບແບບການເຮັດວຽກແບບສົມທົບ (hybrid), ດັ່ງນັ້ນການຊອກຫາວິທີໃນການນຳໃຊ້ພື້ນທີ່ຫ້ອງການໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຈຶ່ງເປັນສິ່ງຈຳເປັນ. ບໍລິສັດຕ່າງໆກໍ່ກຳລັງປະດິດສ້າງກັບການຈັດຕັ້ງຂອງພວກເຂົາ. ຫ້ອງການບາງແຫ່ງມີການສະສົມໂຕະທີ່ສາມາດພັບໄດ້ ເຊິ່ງສາມາດປ່ຽນເປັນຈຸດພົບປະເຊີນຢ່າງດ່ວນເມື່ອຕ້ອງການ, ໃນຂະນະທີ່ບາງແຫ່ງກໍ່ລົງທຶນໃສ່ແຜງເລື່ອນທີ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ທັງເປັນກັ້ນກັ້ນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ແລະ ເປັນດາວເງິນຊົ່ວຄາວສຳລັບການປຶກສາຄວາມຄິດເຫັນ. ຕົວເລກກໍ່ສະໜັບສະໜູນສິ່ງນີ້. ການສຶກສາຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າ, ການປ່ຽນມາໃຊ້ເຟີນີເຈີທີ່ມີຄວາມຍືດຍຸ່ນ ສາມາດຫຼຸດພື້ນທີ່ທີ່ຕ້ອງການລົງໄດ້ລະຫວ່າງ 18% ຫາ 34%, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ ໂດຍສະເພາະໃນເມືອງຕ່າງໆ ທີ່ແຕ່ລະຕາລາດມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມ. ທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍທີ່ຖືກຈຳກັດພື້ນທີ່ ພົບວ່າວິທີການນີ້ມີປະໂຫຍດເປັນຢ່າງຫຼວງໃນການຈັດການກັບພື້ນທີ່ຈຳກັດຂອງພວກເຂົາ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ເງິນຫຼາຍ.

ການເຊື່ອມຕໍ່ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບກັບຜົນງານຂອງພະນັກງານ

ເຄື່ອງຕັ້ງຫຼາຍປະສົງທີ່ຖືກອອກແບບຢ່າງດີ ຊ່ວຍຂຈັດອອກໄດ້ສະເລ່ຍ 27 ນາທີ ຂອງການລົບກວນໃນແຕ່ລະມື້ ທີ່ເກີດຈາກການປ່ຽນຕູ້ໂຕະ (Forbes 2023). ໂດຍການເຮັດໃຫ້ການຍ້າຍຈາກການເຮັດວຽກແບບເອກະລາດ ໄປຫາການຮ່ວມມືເປັນໄປຢ່າງລຽບລຽງ, ອົງກອນຕ່າງໆລາຍງານວ່າ ອັດຕາການສຳເລັດໜ້າທີ່ສູງຂຶ້ນ 14% ໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ອີງໃສ່ກິດຈະກຳ. ຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ຍັງຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນບັນຫາດ້ານກ້າມເນື້ອ ແລະ ໂລກເສັ້ນເອວລົງ 22% ຜ່ານການຈັດພື້ນທີ່ຢ່າງມີສຸຂະອະນາໄມ.

ເຫດຜົນທີ່ເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງຕັ້ງແບບຍືດຍຸ່ນ ມີຄວາມຈຳເປັນໃນຮູບແບບການເຮັດວຽກແບບຮ່ວມກັນ ແລະ ການເຮັດວຽກຈາກທີ່ພັກ

ແນວໂນ້ມຫຼັກທີ່ກຳລັງຂັບເຄື່ອນຄວາມຕ້ອງການສຳລັບການຈັດຕັ້ງສະຖານີຫຼາຍປະສົງ

ການຂຶ້ນຂອງການເຮັດວຽກແບບຮ່ວມກັນ ໄດ້ເຮັດໃຫ້ຄວາມຕ້ອງການສຳລັບພື້ນທີ່ທີ່ສາມາດປັບຕົວໄດ້ ແລະ ສາມາດໃຊ້ງານຫຼາຍດ້ານເພີ່ມຂຶ້ນ. ກວ່າ 60% ຂອງອົງກອນໃນປັດຈຸບັນ ມີການຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນໃຫ້ກັບລະບົບເຟີນີເຈີແບບມົດູລາ (modular) ທີ່ສາມາດປ່ຽນຈາກພື້ນທີ່ເຮັດວຽກສ່ວນຕົວ ໄປເປັນພື້ນທີ່ຮ່ວມມືພາຍໃນບໍ່ກີ່ນາທີ. ມີແນວໂນ້ມຫຼັກ 3 ຢ່າງທີ່ຄື:

• ຄວາມຍືດຍຸ່ນຂອງພື້ນທີ່ : ພື້ນທີ່ທີ່ສາມາດປັບໄດ້ ແລະ ຂະຫຍາຍຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງໂຄງການ
• ການປະສົມປະສານເทັກໂນໂລຊີ : ຈຸດເຊົາໄຟ ແລະ ຕົວເກາະໝາຍຈໍໂມງ ທີ່ຕິດຕັ້ງໄວ້ພາຍໃນ ເປັນຄຸນລັກສະນະມາດຕະຖານ
• ການຈັດພື້ນທີ່ອີງຕາມກິດຈະກຳ : 74% ຂອງພະນັກງານໃນການສໍາຫຼວດປີ 2023 ໄດ້ລາຍງານວ່າມີຜົນງານທີ່ດີຂຶ້ນເມື່ອຖືກມອບໝາຍພື້ນທີ່ເພື່ອເຮັດວຽກງານເພື່ອງານຕ່າງໆ

ຂໍ້ມູນສະຖິຕິ: ການຮັບເອົາພື້ນທີ່ເຮັດວຽກແບບຍືດຍຸ່ນເພີ່ມຂຶ້ນ 68% ນັບຕັ້ງແຕ່ປີ 2020

ການຮັບເອົາພື້ນທີ່ເຮັດວຽກແບບຍືດຍຸ່ນໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນ 68% ນັບຕັ້ງແຕ່ປີ 2020 (Global Workplace Analytics 2023), ພ້ອມກັນນັ້ນບໍລິສັດຕ່າງໆກໍ່ຫຼຸດຈໍານວນໂຕະຖາວອນລົງສະເລ່ຍ 52%. ການປ່ຽນແປງນີ້ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມຕ້ອງການຂອງພະນັກງານ:

• 83% ຂອງພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກແບບຮ່ວມກັນຢາກໄດ້ໂຕະທີ່ສາມາດປັບຄວາມສູງໄດ້
• 67% ຕ້ອງການທີ່ເກັບຂອງແບບພົກພາສໍາລັບຂອງສ່ວນຕົວ
• ພື້ນທີ່ສໍາລັບການປະຊຸມຫຼັງຈາກການລະບາດໃຊ້ພື້ນທີ່ໜ້ອຍກວ່າ 40% ຂອງກ່ອນໜ້ານີ້

ກໍລະນີສຶກສາ: ບໍລິສັດເທັກໂນໂລຢີເລີ່ມຕົ້ນຫຼຸດພື້ນທີ່ຫ້ອງການລົງ 40% ດ້ວຍເຟີນີເຈີອັດສະຈັກ

ບໍລິສັດ SaaS ທີ່ມີພະນັກງານ 120 ຄົນ ໄດ້ບັນລຸຜົນສໍາເລັດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຜ່ານການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຫຼາຍໜ້າທີ່:

ມິຕິກ	ก่อน	ຫຼັງຈາກ
ພື້ນທີ່ຕໍ່ພະນັກງານ	65 ຕາ	39 ຟຸດ2
ການນໍາໃຊ້ພື້ນທີ່ອາທິດ	58%	92%
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງເຄື່ອງເຟີນີເຈີ	182,000 ໂດລາ	107,000 ໂດລາ

ໂດຍການປະຕິບັດຄລັສເຕີໂຕະຫມູນວຽນແລະໂພດກອງປະຊຸມທີ່ສາມາດປ່ຽນໄດ້ຈາກຜູ້ຜະລິດໂມດູນຊັ້ນ ນໍາ, ບໍລິສັດໄດ້ຮັກສາຄຸນນະພາບການຮ່ວມມືໃນຂະນະທີ່ຕັດລາຍຈ່າຍດ້ານອະສັງຫາລິມະສັບໂດຍ 2.4 ລ້ານໂດລາຕໍ່ປີ.

ຫຼັກການຫຼັກຂອງການອອກແບບການຈັດວາງສະຖານີທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ ຫນ້າ ທີ່

ການນໍາໃຊ້ພື້ນທີ່ໃຫ້ສູງສຸດໂດຍຜ່ານການວາງແຜນສະຖານີເຮັດວຽກທີ່ສະຫຼາດ

ສະຖານີຫຼາຍຫນ້າທີ່ທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນອີງໃສ່ການວາງແຜນພື້ນທີ່ທີ່ສະຫຼາດ. ບົດລາຍງານປະສິດທິພາບຂອງ TaalTech ປີ 2023 ພົບວ່າສະຖານທີ່ທີ່ໃຊ້ຍຸດທະສາດການຈັດສັນເຂດໄດ້ຫຼຸດຜ່ອນສິ່ງເສດເຫຼືອການເຄື່ອນຍ້າຍລົງ 34% ໃນຂະນະທີ່ເພີ່ມພື້ນທີ່ທີ່ໃຊ້ໄດ້ສອງເທົ່າ. ການປະຕິບັດທີ່ສໍາຄັນປະກອບມີ:

• ການເກັບຮັກສາດ້ານລຸ່ມ ສໍາ ລັບການສະ ຫນອງ
• ພື້ນຜິວທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້ເຊັ່ນ ເຄື່ອງຕັ້ງຂຽນທີ່ພັບໄດ້ ແລະ ຈໍສະແດງຜົນ
• ລະບົບເຟີນີເຈີ້ທີ່ຊ້ອນກັນສຳລັບການຈัดຕັ້ງທີມງານແບບໄດ້ນາມິກ

ການອອກແບບທີ່ເໝາະສົມກັບສະພາບການເຮັດວຽກເພື່ອໃຫ້ມີຜົນງານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນພື້ນທີ່ຈຳກັດ

ພື້ນທີ່ຈຳກັດຕ້ອງການມາດຖານດ້ານສຸຂະລິກະສາດທີ່ເຂັ້ມງວດ. ເຄື່ອງຄອຍຈໍສະແດງຜົນທີ່ປັບໄດ້, ເຄື່ອງຕັ້ງຂຽນທີ່ນັ່ງແລະຢືນໄດ້, ແລະ ເກົ້າອີ້ທີ່ມີການສະຫນັບສະຫນູນສ່ວນລຸມຂອງແອວເປັນສິ່ງຈຳເປັນ - ລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເມື່ອຍຂອງກ້າມເນື້ອໄດ້ 57% ໃນລະຫວ່າງມື້ເຮັດວຽກເຕັມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ງານບໍ່ດົນຢູ່ພາຍໃນມຸມມອງ 60° ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການເຄື່ອນໄຫວຊ້ຳແລະຄວາມເມື່ອຍຂອງຕາ.

ການສົມດຸນລະຫວ່າງຄວາມງາມແລະການໃຊ້ງານທີ່ມີປະໂຫຍດ

ເຄື່ອງຕັ້ງຂຽນຫຼາຍຟັງຊັ້ນທີ່ດີທີ່ສຸດປະສົມປະສານຄວາມທົນທານກັບການອອກແບບທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັບທຳມະຊາດ. ສີທີ່ເປັນກາງ (ສີເທົາ, ສີຂາວ) ທີ່ຈັບຄູ່ກັບສ່ວນປະກອບໄມ້ທຳມະຊາດຊ່ວຍປັບປຸງຄວາມສາມາດໃນການຈົດຈໍ້າໄດ້ 29% ຖ້າທຽບກັບການອອກແບບທີ່ໃຊ້ແຕ່ໂລຫະ. ຜນັງແບບແຜ່ນຊ່ອນມີຂໍ້ດີສອງຢ່າງ: ຊ່ອນເຄເບິນໄດ້ ແລະ ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ຜ່ານແຜ່ນຕົບແຕ່ງທີ່ສາມາດປ່ຽນໄດ້.

ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງການເຮັດວຽກ ແລະ ການເຄື່ອນຍ້າຍໃນເຄື່ອງຕັ້ງຂຽນຫຼາຍຟັງຊັ້ນທີ່ແບ່ງປັນກັນ

ເຂດທີ່ແບ່ງປັນກັນໄດ້ຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການຊອກຫາທາງຢ່າງສະດວກສະບາຍຜ່ານລະບົບຊັ້ນສາຍຕາທີ່ຊັດເຈນ:

ປະເພດເຂດ	ຄຸນນະສົມບັດທີ່ສໍາຄັນ	ຄວາມສາມາດຂອງຜູ້ໃຊ້ງານ
ຮ່ວມມື	ຕາຕະລັງຂຽນຂອງໝາກໄຂ່ມືຖື, ທີ່ນັ່ງ 360°	4–6 ຄົນ
ຟ້ອກัส	ໜ້າຈໍກັ້ນສຽງ, ແສງສະຫວ່າງສໍາລັບການເຮັດວຽກ	1–2 ຄົນ
ການປ່ຽນຜ່ານ	ຊ່ອງສາກໄຟ, ບ່ອນເກັບຂອງທີ່ເຂົ້າເຖິງໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ	ໃຊ້ງານໄດ້ 3–5 ນາທີ

ເສັ້ນທາງຈະລາຈອນຄວນຫຼີກລ້ຽງການຕັດກັນກັບພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຫຼັກ, ໂດຍຮັກສາພື້ນທີ່ຫ່າງອອກມາຢ່າງໜ້ອຍ 36 ນິ້ວ ເພື່ອຄວາມສອດຄ່ອງຕາມມາດຕະຖານ ADA ແລະ ການເຂົ້າເຖິງອຸປະກອນ

ການເລືອກເລືອກເຄື່ອງມືຫຼາຍຟັງຊັ້ນທີ່ເໝາະສົມ: ປະເພດມົດູລາ (Modular) ເທິຍບ່ອນນິ່ງ, ປະສົມ (Hybrid) ເທິຍທີ່ມີຈຸດປະສົງດຽວ

ການອອກແບບແບບໂມດູລ ເທິຍບົ່ງກັບແບບຖາວອນ: ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການຂະຫຍາຍປຽບທຽບກັນ

ບັນດາສະຖານທີ່ເຮັດວຽກໃນມື້ນີ້ຈຳເປັນຕ້ອງຊອກຫາຈุดທີ່ເໝາະສົມລະຫວ່າງຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນແປງສິ່ງຕ່າງໆ ແລະ ການຮັກສາລະບົບໃດໜຶ່ງໄວ້. ສົມມຸດວ່າລະບົບຫ້ອງການແບບມົດູລ໌ (modular) ເປັນພຽງແຕ່ບລັອກກໍ່ສ້າງຂະໜາດໃຫຍ່ສຳລັບການອອກແບບພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ບໍລິສັດສາມາດຈัดລຽງຊັ້ນວາງ, ທີ່ນັ່ງເຮັດວຽກ ແລະ ຜະໜັງກັ້ນໃໝ່ໄດ້ຕະຫຼອດເວລາທີ່ຄວາມຕ້ອງການທາງທຸລະກິດມີການປ່ຽນແປງ ຫຼື ເຕີບໂຕ. ການສຶກສາເມື່ອບໍ່ດົນມານີ້ຈາກສະຖາບັນ Christensen ໃນປີ 2023 ພົບວ່າລະບົບທີ່ຍືດຢຸ່ນນີ້ຂຶ້ນກັບຊິ້ນສ່ວນທີ່ສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໄດ້ໃນທຸກໆຮູບແບບການຈັດວາງ. ແຕ່ໃນດ້ານກົງກັນຂ້າມ, ບາງພື້ນທີ່ກໍບໍ່ເໝາະສົມກັບວິທີການນີ້. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ຫ້ອງທົດລອງ ທີ່ອຸປະກອນຕ້ອງຖືກຕິດຕັ້ງຖາວອນເພື່ອເຫດຜົນດ້ານຄວາມປອດໄພ. ຕົວເລກກໍບອກເລື່ອງທີ່ໜ້າສົນໃຈເຊັ່ນດຽວກັນ. ອີງຕາມວາລະສານ Workspace Efficiency Journal ໃນປີກາຍນີ້, ຫ້ອງການແບບມົດູລ໌ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄດ້ໃນໄລຍະຍາວລະຫວ່າງ 30 ຫາ 40 ເປີເຊັນ. ແຕ່ເມື່ອຄວາມຖືກຕ້ອງແບບສົມບູນມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍກວ່າທຸກຢ່າງ, ທີ່ນັ່ງເຮັດວຽກແບບດັ້ງເດີມກໍຍັງຄົງຄວາມໝັ້ນຄົງຂອງມັນໄວ້ ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຈະຂາດປັດໃຈດ້ານຄວາມຍືດຢຸ່ນ.

ຂໍ້ດີ ແລະ ຂໍ້ເສຍຂອງການຈัดຕັ້ງບ່ອນເຮັດວຽກແບບຍືດຫຍຸ່ນ

ເຄື່ອງໝາຍຫຼາຍໜ້າທີ່ແບບຍືດຫຍຸ່ນເຮັດໄດ້ດີໃນຮູບແບບຮ່ວມ, ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານອະສັງຫາລິມະຊັບລົງ 25% ແລະ ສາມາດປັບຕົວໄດ້ງ່າຍຕໍ່ການຂະຫຍາຍຂອງທີມ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນຕ້ອງການການລົງທຶນໃນອຸປະກອນທີ່ມີຄວາມທົນທານ ແລະ ມາດຕະຖານດຽວກັນ. ຂໍ້ດີລວມມີ:

• ການຈັດຕັ້ງໃໝ່ຢ່າງວ່ອງໄວສຳລັບທີມໂຄງການ
• ຄວາມສາມາດໃນການຂະຫຍາຍຕົວສຳລັບພະນັກງານລະດູການ ຫຼື ພະນັກງານຊົ່ວຄາວ
• ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບຄວາມຕ້ອງການດ້ານເຕັກໂນໂລຊີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ

ຂໍ້ເສຍລວມມີຄວາມຕ້ອງການຝຶກອົບຮົມເບື້ອງຕົ້ນທີ່ສູງຂຶ້ນ ແລະ ຄວາມສວມໃຊ້ທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນຈາກການປັບຕົວບໍ່ຈົບບໍ່ສິ້ນ. ຄວາມສຳເລັດຂຶ້ນກັບການຈັດຕັ້ງທີ່ເຂົ້າກັນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງການເຮັດວຽກ—ອົງກອນການຕະຫຼາດອາດຈະເລືອກການແບ່ງແຍກແບບມີໂມດູນ, ໃນຂະນະທີ່ໜ່ວຍຄວບຄຸມຄຸນນະພາບໃນການຜະລິດອາດຈະມັກເລືອກບ່ອນເຮັດວຽກຖາວອນ

ຕົວຢ່າງຈິງ: ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນນຳໃຊ້ເຟີນີເຈີຫຼາຍຈຸດປະສົງທີ່ສາມາດຫັນປ່ຽນໄດ້

ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນຍ່າງກາງເມືອງຊິກາໂກ້ໄດ້ເຫັນການຫຼຸດລົງຂອງສະມາຊິກທີ່ອອກຈາກພື້ນທີ່ເຖິງ 20% ເມື່ອພວກເຂົາເລີ່ມໃຊ້ໂພດເຄື່ອງເຟີນີເຈີ້ທີ່ສາມາດຫັນໄດ້. ການຈັດຕັ້ງໂຕະຮ້ອນ (hot desk) ທີ່ນັ້ນມີເຄື່ອງຕັ້ງວຽກແບບມົດູລ໌ທີ່ມີແຜ່ນກັ້ນທີ່ສາມາດຈັດລຽງໃໝ່ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ພຽງແຕ່ປ່ຽນສະຫຼັບບາງອັນ ແລະ ສິ່ງທີ່ເຄີຍເປັນມຸມງຽບໆກໍກາຍເປັນຈຸດປະຊຸມພາຍໃນສິບນາທີ. ການປະສົມປະສານລະຫວ່າງໂບດກັ້ນສຽງແບບຖາວອນກັບໂຕະທີ່ສາມາດເຄື່ອນຍ້າຍໄດ້ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາໃຊ້ພື້ນທີ່ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍລວມ. ກ່ອນການປ່ຽນແປງ, ມີພຽງປະມານສອງສ່ວນສາມຂອງພື້ນທີ່ທີ່ຖືກໃຊ້ງານໃນແຕ່ລະມື້. ດຽວນີ້? ສ່ວນໃຫຍ່ທັງໝົດຖືກໃຊ້ງານຕະຫຼອດອາທິດ. ເມື່ອພື້ນທີ່ປະສົມປະສານລະຫວ່າງອົງປະກອບຖາວອນ ແລະ ອົງປະກອບທີ່ສາມາດເຄື່ອນຍ້າຍໄດ້ແບບນີ້, ທຸລະກິດມັກຈະເຫັນຜົນຕອບແທນການລົງທຶນທີ່ແທ້ຈິງໃນໄລຍະຍາວ.

ການນຳໃຊ້ ແລະ ການວັດແທກຜົນສຳເລັດກັບຍຸດທະສາດເຄື່ອງຕັ້ງຫຼາຍໜ້າທີ່ຂອງທ່ານ

ອົງກອນທີ່ຮັບເອົາເຄື່ອງມືຫຼາຍໜ້າທີ່ ມີປະສິດທິພາບໃນການໃຊ້ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກສູງຂຶ້ນ 23% ສົມທຽບກັບອົງກອນທີ່ໃຊ້ຮູບແບບດັ້ງເດີມ (ສະຖາບັນປະສິດທິພາບທີ່ຕັ້ງເຮັດວຽກ, 2024). ການບັນລຸຜົນນີ້ຕ້ອງການການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຢ່າງເປັນລະບົບ ແລະ ການຕິດຕາມຜົນງານຢ່າງຊັດເຈນ.

ຄູ່ມືຂັ້ນຕອນການປ່ຽນຈາກເຄື່ອງມືດັ້ງເດີມມາເປັນເຄື່ອງມືຫຼາຍໜ້າທີ່

ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການປະເມີນຄວາມຕ້ອງການຢ່າງຄົບຖ້ວນ—ແຜນທີ່ການເຮັດວຽກ, ວິເຄາະຮູບແບບການຮ່ວມມື, ແລະ ການກວດກາເຄື່ອງເຟີນີເຈີທີ່ມີຢູ່. ທົດລອງໃຊ້ຮູບແບບໃໝ່ໃນພື້ນທີ່ທີ່ມີຜູ້ຄົນໃຊ້ງານຫຼາຍເປັນໄລຍະ 4–6 ອາທິດ, ແລ້ວປັບປຸງຕາມຄຳຕອບຂອງຜູ້ໃຊ້ກ່ອນຈະຂະຫຍາຍຂະຫນາດ. ຂັ້ນຕອນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ:

• ຂັ້ນຕອນ 1: ຝຶກອົບຮົມພະນັກງານກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດທີ່ປັບໄດ້ ເຊັ່ນ: ການຄວບຄຸມລະດັບຄວາມສູງ ແລະ ອຸປະກອນຕໍ່ຕົວແບບ
• ຂັ້ນຕອນ 2: ເຊື່ອມໂຍງເຕັກໂນໂລຊີ ເຊັ່ນ: ການໄຫຼ່ບ່ອນໄຮ້ສາຍ ແລະ ການຈັດການສາຍ
• ຂັ້ນຕອນທີ 3: ກຳນົດນະໂຍບາຍການໃຊ້ຮ່ວມກັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງ ແລະ ຄວາມຍຸດຕິທຳ

ການເລືອກເຄື່ອງເຟີນີເຈີຫຼາຍໜ້າທີ່ທີ່ເໝາະສົມຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທີມງານ

ເລືອກຫນ່ວຍທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ສຳລັບທີມງານທີ່ຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບບ່ອນນັ່ງເປັນປະຈຳ, ເຊັ່ນ: ພະແນກສ້າງສັນ. ສຳລັບຕຳແໜ່ງທີ່ຕ້ອງໃຊ້ຄວາມສົນໃຈສູງ, ໃຫ້ເລືອກຮູບແບບທີ່ມີແຜ່ນກັ້ນສຽງ ແລະ ບ່ອນເກັບຂອງທີ່ປອດໄພ. ຄຳພິຈາລະນາຕາມປະເພດທີມງານ:

ປະເພດທີມງານ	ຄຸນສົມບັດທີ່ຕ້ອງມີ	ຫຼິ້ນ
ຄວາມຄິດສ້າງ	ພື້ນຜິວແຜ່ນຂຽນ, ເຄື່ອງເຂົ້າຫນັກທີ່ສາມາດຍ້າຍໄດ້	ຜະຕູນິລະໄພຖາວອນ
Technical	ທີ່ນັ່ງທີ່ເຫມາະສົມກັບສຸຂະພາບ, ທີ່ນັ່ງເຮັດວຽກທີ່ພ້ອມໃຊ້ GPU	ວັດສະດຸທີ່ມີນ້ຳໜັກເບົາ

ການວັດແທກຜົນຕອບແທນການລົງທຶນ: ຕົວຊີ້ວັດປະສິດທິພາບຫຼັກສຳລັບປະສິດທິພາບບ່ອນເຮັດວຽກ

ຕິດຕາມ KPI ຫຼັກ 3 ຢ່າງ:

1. ປະສິດທິພາບພື້ນທີ່ : ຜົນຜະລິດຕໍ່ຕາລາງຟຸດຕໍ່ພະນັກງານ
2. ຄົບໃຈພະນັກງານ : ການສຳຫຼວດປະຈຳໄຕມາດກ່ຽວກັບຄວາມສະດວກ ແລະ ປະສິດທິພາບ
3. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນງານ : ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບຳລຸງຮັກສາ ແລະ ການປ່ຽນແທນ ເມື່ອທຽບກັບຄ່າພື້ນຖານ

ບັນດາບໍລິສັດທີ່ຕິດຕາມວັດຖຸເຫຼົ່ານີ້ ສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານການຍ້າຍຖິ່ນ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານເຄື່ອງເຟີນີເຈີ້ທີ່ມີຢູ່ເກີນຈຳນວນໄດ້ເຖິງ 18% ຕໍ່ປີ.

ການຫຼີກລ່ຽງຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປໃນການນຳໃຊ້ເຄື່ອງມືຫຼາຍໜ້າທີ່

ການບໍ່ສົນໃຈປັດໄຈສຳຄັນ ເຮັດໃຫ້ 41% ຂອງການນຳໃຊ້ລົ້ມເຫຼວ:

• ຄວາມຜິດ : ການນຳໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບການທົດສອບໃນທົ່ວບໍລິສັດ
  • ການແກ້ໄຂ : ໃຊ້ການນຳໃຊ້ຢ່າງເປັນຂັ້ນຕອນ ເລີ່ມຈາກທີມງານທີ່ມີຄວາມຄ່ອງໂຕ ເຊັ່ນ: ທີມການຕະຫຼາດ
• ຄວາມຜິດ : ບໍ່ສົນໃຈໃບຢັ້ງຢືນດ້ານສຸຂະລິກະນະ
  • ການແກ້ໄຂ : ຢືນຢັນວ່າເຄື່ອງເຟີນີເຈີ້ທຸກຊິ້ນຕ້ອງເຂົ້າກັນກັບມາດຕະຖານ OSHA/ANSI ດ້ານຄວາມປອດໄພ ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການປັບໄດ້

ພາກ FAQ

• ເຄື່ອງມືຫຼາຍໜ້າທີ່ ແມ່ນຫຍັງ?

  ເຄື່ອງມືຫຼາຍໜ້າທີ່ ລວມເອົາເຄື່ອງເຟີນີເຈີ້ແບບປັບໄດ້, ເຕັກໂນໂລຊີທີ່ສາມາດປັບຕົວໄດ້, ແລະ ການອອກແບບທີ່ເຂົ້າກັນກັບສຸຂະລິກະນະ ເພື່ອສາມາດປ່ຽນໄປມາລະຫວ່າງການເຮັດວຽກແຕ່ລະຊະນິດ ແລະ ການຮ່ວມມືກັນຢ່າງລຽບງ່າຍໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ທັນສະໄໝ.

• ເຫດໃດ ທີ່ເຮັດໃຫ້ສະຖານີອັນດຽວຫຼາຍໜ້າທີ່ກາຍເປັນທີ່ນິຍົມ?

  ພວກມັນຊ່ວຍເພີ່ມປະສິດທິພາບການໃຊ້ພື້ນທີ່, ສົ່ງເສີມຜົນງານ, ແລະ ປັບຕົວເຂົ້າກັບຮູບແບບການເຮັດວຽກແບບຮ່ວງ, ລົດຜ່ອນຄວາມລຳບາກ ແລະ ພັດທະນາປະສິດທິພາບ.

• ສະຖານີອັນດຽວຫຼາຍໜ້າທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຜົນງານແນວໃດ?

  ສະຖານີທີ່ຖືກອອກແບບຢ່າງດີຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມລຳບາກໃນການປ່ຽນວຽກ, ເພີ່ມອັດຕາການສຳເລັດວຽກ, ແລະ ຫຼຸດຜ່ອນບັນຫາດ້ານກ້າມເນື້ອ ແລະ ໂລກເສັ້ນເຊິ່ງຊ່ວຍເພີ່ມຜົນງານໂດຍລວມ.

• ແນວໂນ້ມຫຼັກໃນການຈัดຕັ້ງສະຖານີອັນດຽວຫຼາຍໜ້າທີ່ມີຫຍັງແດ່?

  ແນວໂນ້ມຫຼັກລວມມີຄວາມຍືດຍຸ່ນຂອງພື້ນທີ່, ການເຊື່ອມຕໍ່ດ້ານເຕັກໂນໂລຊີ, ແລະ ການຈັດພື້ນທີ່ຕາມກິດຈະກຳເພື່ອເພີ່ມຜົນງານຂອງພະນັກງານ.

• ທຸລະກິດຈະເລືອກສະຖານີອັນດຽວຫຼາຍໜ້າທີ່ທີ່ເໝາະສົມໄດ້ແນວໃດ?

  ຄຳນຶງເຖິງຄວາມຕ້ອງການຂອງການເຮັດວຽກ, ຄວາມຕ້ອງການຂອງທີມງານ, ແລະ ເລືອກການອອກແບບແບບປັບປ່ຽນໄດ້ເພື່ອຄວາມຍືດຍຸ່ນ ຫຼື ການຕັ້ງຄ່າຖາວອນສຳລັບສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຊັດເຈນ.